Adjoint ou adjointe administrative

Réputés pour notre expertise en environnement, Réseau Environnement est le plus important regroupement de spécialistes en environnement au Québec. Nous avons pour mission de promouvoir les bonnes pratiques et l’innovation en environnement et nous agissons comme catalyseur de solutions innovantes pour une économie verte durable. Nos membres sont les spécialistes des domaines public, privé et parapublic qui œuvrent dans les secteurs techniques de l’eau, des matières résiduelles, de l’air, des changements climatiques, des sols et eaux souterraines et de la biodiversité. 

 

Réseau Environnement organise de nombreux événements visant à faire rayonner l’innovation environnementale dont le Salon des technologies environnementales du Québec  et Americana, les deux plus grands événements multisectoriels au Québec en environnement. Nous offrons également aux municipalités du Québec des programmes d’excellences et d’accompagnement. 

 

Par l’entremise de l’expertise de ses membres, Réseau Environnement prend position publiquement sur de nombreux dossiers liés à ses secteurs techniques. 

 

Relevant principalement du directeur technique, tu seras responsable de procurer un soutien administratif aux coordonnateurs et coordonnatrices de l’équipe technique. Tu devras également apporter un soutien administratif à la directrice générale adjointe pour certains dossiers de ressources humaines et de support informatique à l’équipe. Tu organiseras des rencontres d’experts en environnement, ainsi que des webinaires et des ateliers de travail. Tu t’occuperas des aspects logistiques de ces activités, qui auront lieu tant en personne qu’en virtuel. Tu devras également soutenir la coordination de petites associations affiliées et aider au bon suivi des dossiers en général. Ainsi, tu représenteras Réseau Environnement auprès de ses membres et de ses clients tout en travaillant étroitement avec les autres professionnels de l’équipe afin de les aider à faire une plus grande différence pour l’environnement. 

 

Tes responsabilités 

  • Organiser des rencontres de comités, des webinaires, des ateliers, des assemblées, etc. 
  • Préparer, envoyer et assurer le suivi des invitations, des formulaires d’inscription et des sondages 
  • Préparer des demandes d’aides financières salariales et en effectuer le suivi 
  • Afficher des postes, trier les candidatures reçues, effectuer des pré-entrevues et planifier des entrevues 
  • Être la personne-ressource pour le matériel informatique et pour notre fournisseur de services informatiques 
  • Réserver des salles et des services de traiteur 
  • Prendre des notes lors de rencontres et rédiger des comptes-rendus 
  • Soutenir la coordination des associations partenaires, le suivi des dossiers et la reddition de compte 
  • Rédiger des contrats pour des fournisseurs, des chargés de projets et des sous-traitants 
  • Inviter des spécialistes à participer à nos activités 
  • Contacter des organisations municipales pour les inviter à rejoindre nos programmes d’excellence 
  • Autres tâches connexes 

 

Ton profil 

 

  • Diplôme d’études secondaires ou collégiales en administration, bureautique ou dans tout autre domaine connexe 
  • Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans des responsabilités similaires 
  • Maîtrise de la suite office Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 
  • Avoir un excellent sens de l’organisation et savoir gérer plusieurs dossiers simultanément 
  • Faire preuve de rigueur 
  • Avoir de l’entregent, aimer collaborer et offrir un bon service à la clientèle 
  • Être autonome et avoir le sens de l’initiative 

Exigences générales 

  • Avoir le statut pour travailler au Canada (citoyenneté canadienne, résidence permanente, permis vacances-travail, permis de travail ouvert) 
  • Maîtrise parfaite du français oral et écrit 
  • Une bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit est un atout 

 

Tes conditions de travail  

  • Lieu : Vieux-Montréal avec alternance en télétravail (1 journée/semaine minimum au bureau) 
  • Poste permanent – Temps plein (environ 37h/semaine) 
  • 2 à 3 semaines de vacances en fonction de l’expérience 
  • 2 semaines de vacances payées additionnelles pendant le temps des fêtes incluant les fériés 
  • 1 journée fériée supplémentaire pour le congé de Pâques 
  • Les vendredis après-midi offerts pendant l’été 
  • 6 journées maladie 
  • Assurance collective (après 3 mois) 
  • Cotisation de l’employeur à votre REER sans contribution de l’employé 
  • Fourchette salariale entre 42,500$ et 53,500$, selon l’expérience et le niveau d’études 
  • Boni à la performance individuelle 
  • Boni collectif 
  • Prime à l’ancienneté 
  • Équipe dynamique avec de nombreux événements (5@7, team building, etc.) 

 

Rejoins la dynamique équipe du plus important regroupement de spécialistes en environnement au Québec ! 

Entrée en fonction : Dès que possible 

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante au plus tard le dimanche 28 juillet à minuit : [email protected] 

Équité en emploi : Réseau Environnement souscrit au principe d’équité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes en situation d’handicap. 

Jean-Nicolas Côté

Monsieur Côté détient un baccalauréat en pharmacie, une maîtrise en environnement et poursuit des études en géomatiques appliquées afin de mieux modéliser la vulnérabilité aux changements climatiques.