Description du poste
Relevant du directeur technique, vous serez responsable de procurer un soutien administratif aux coordonnateurs et coordonnatrices de l’équipe technique. Vous organiserez des rencontres d’experts en environnement, ainsi que des webinaires et des ateliers de travail. Vous vous occuperez des aspects logistiques de ces activités, qui auront lieu tant en personne qu’en virtuel. Vous devrez également soutenir la coordination de petites associations affiliées et aider au bon suivi des dossiers en général. Ainsi, vous représenterez Réseau Environnement auprès de ses membres et de ses clients tout en travaillant étroitement avec les autres professionnels de l’équipe afin de les aider à faire une plus grande différence pour l’environnement.
Vos responsabilités
- Organiser des rencontres de comités, des webinaires, des ateliers, des assemblées, etc.
- Préparer, envoyer et assurer le suivi des invitations, des formulaires d’inscription et des sondages
- Réserver des salles et des services de traiteur
- Prendre des notes lors de rencontres et rédiger des comptes-rendus
- Soutenir la coordination des associations partenaires, le suivi des dossiers et la reddition de compte
- Rédiger des contrats pour des fournisseurs et des sous-traitants
- Inviter des spécialistes à participer à nos activités
- Contacter des organisations municipales pour les inviter à rejoindre nos programmes d’excellence.
- Autres tâches connexes.
Profil recherché
Savoir-faire
- Diplôme d’études secondaires ou collégiales en administration, bureautique ou dans tout autre domaine connexe
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans des responsabilités similaires
Maîtrise de la suite office Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Savoir-être
- Avoir un excellent sens de l’organisation et savoir gérer plusieurs dossiers simultanément
- Faire preuve de rigueur
- Avoir de l’entregent, aimer collaborer et offrir un bon service à la clientèle
- Être autonome et avoir le sens de l’initiative
Exigences générales
- Avoir le statut pour travailler au Canada (citoyenneté canadienne, résidence permanente, permis vacances-travail, permis de travail ouvert)
- Maîtrise parfaite du français oral et écrit
- Une bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit est un atout
Vos conditions de travail
- Lieu : Vieux-Montréal avec alternance en télétravail (1 journée/semaine minimum au bureau)
- Poste permanent – Temps plein (environ 37h/semaine)
- 2-3 semaines de vacances en fonction de l’expérience
- 2 semaines de vacances payées additionnelles pendant le temps des fêtes
- 1 journée fériée supplémentaire pour le congé de Pâques
- Les vendredis après-midi offerts pendant l’été
- 6 journées maladie
- Assurance collective (après 3 mois)
- Cotisation de l’employeur à votre REER
- Équipe dynamique avec de nombreux événements (5@7, team building, etc.)
- Fourchette salariale entre 41,500$ et 52,000$, selon l’expérience et le niveau d’études
- Possibilité de boni à la performance
Travaillez au sein d’une équipe engagée !
Plus important regroupement de spécialistes en environnement au Québec, Réseau Environnement a pour mission de promouvoir les bonnes pratiques et l’innovation en environnement et agit comme catalyseur de solutions innovantes pour une économie verte durable. Il regroupe des spécialistes des domaines public, privé et parapublic qui œuvrent dans les secteurs techniques de l’eau, des matières résiduelles, de l’air, des changements climatiques, des sols et eaux souterraines et de la biodiversité.
Réseau Environnement organise de nombreux événements visant à faire rayonner les nouvelles connaissances, dont le Salon des technologies environnementales du Québec, l’un des plus grands événements multisectoriels au Québec relié à l’environnement. Il offre également aux municipalités du Québec des programmes d’excellences et d’accompagnement depuis une vingtaine d’années.
Par l’entremise de l’expertise de ses membres, Réseau Environnement prend position sur de nombreux dossiers environnementaux.
Rejoins la dynamique équipe du plus important regroupement de spécialistes en environnement au Québec!
Entrée en fonction : Dès que possible
Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected]
Équité en emploi : Réseau Environnement souscrit au principe d’équité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
